Horas extras deben ser
renovadas por empleadores
Se sancionará a quienes
desarrollen trabajo suplementario sin contar con la debida autorización del
ministerio del Trabajo
El
Ministerio del Trabajo mediante Resolución 3031 del 30 de agosto de 2023 determinó
la obligación que tienen los empleadores de renovar la autorización para
trabajo de horas extras en las diferentes empresas en el país. De acuerdo a la resolución, el
empleador cuenta con un término de seis meses para realizar el respectivo
ajuste ante la dirección Territorial del Ministerio de Trabajo.
Trabajar horas extras:
qué debe hacer como empleador
En
primer lugar, la Resolución contempla la acción obligatoria de los empleadores
de renovar cada seis meses la autorización que permite a su personal trabajar
en horas extras.
En
segunda instancia, y como consecuencia del no acato de la norma, la Resolución
comprende la anulación de la autorización existente pasados los seis meses
desde su emisión. De igual manera, estipula una serie de sanciones para las
empresas que desacaten la norma, es decir que el trabajo en horas extras no
esté autorizado debidamente.
La
resolución expedida por la cartera laboral, afirma: “en reciente
pronunciamiento de la Comisión de Expertos de la OIT [Organización
Internacional del Trabajo] presentó observaciones para Colombia en cuanto a los
convenios ratificados indicando la necesidad de que se establezcan unos límites
de las horas trabajadas por día y que las horas extras, sean retribuidas de
manera oportuna y que existan límites a estas horas extras tanto a nivel
semanal como anual como lo establecen los convenios de la OIT.
Resalta
la resolución, que mientras dure el proceso de actualización, que no tendrá
ningún costo, seguirá siendo válido el documento que en su momento fue expedido
por la respectiva Dirección Territorial”, resalta la resolución.
¿Dónde radicar la
autorización para trabajo de horas extras?
Si
como empleador usted desea acceder al trámite “Autorización para laborar horas
extras”, tenga en cuenta que deberá hacerlo a través del Sistema Único de Información
de Trámites (SUIT). Este portal pone a
su disposición todos los requisitos para el trámite y una guía de los pasos a
seguir. Además, le proporciona una lista de los puntos de atención, que pueden
resultar útiles durante el trámite.
Las sanciones
Si
el empleador no realizó la debida renovación de la autorización para trabajar
horas extras, la norma establece que el Ministerio de Trabajo podrá sancionar a
la compañía en conformidad con el desacato. Es decir, la sanción dependerá de
factores como el número de horas extras trabajadas, las condiciones laborales
de la entidad en cuestión y la fecha de vigencia de la autorización previa.
Para
las compañías que a la fecha ya poseen una autorización para laborar horas
extras, el plazo de vigencia será de seis meses a partir de la expedición de la
resolución, es decir desde el 30 de agosto. De otra parte, para quienes no se
han acogido a la norma, el Ministerio otorga un plazo no superior a dos años
para proceder con la autorización para laborar horas extras.
Finalmente,
la norma aclara, que se sancionará a quienes desarrollen trabajo suplementario
sin contar con la debida autorización, porque es el Ministerio del Trabajo,
quien da esta facultad.
Fuente:
MinTrabajo
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